Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und  Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz  „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb  unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,  Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser  Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als  „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie  z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die  Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 

Verantwortlicher

Hendrik Mödden | Sandweg 3c | 26209 Hatten
mail(at)hendrikmoedden.de | 01567 9377848
Link zum Impressum

 

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene  Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder  identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“)  beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die  direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung  wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer  Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen  Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,  physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen  oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“  ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte  Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch  jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung  personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten  ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer  spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese  zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen  und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die  personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder  identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“  jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die  darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um  bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person  beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich  Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche  Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder  Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als  „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit  anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“  eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder  andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des  Verantwortlichen verarbeitet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach  Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer  Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern  die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird,  Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen  und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen  ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für  den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder  einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener  Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als  Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche  Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen  Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem  Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die  Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie  ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die  Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9  Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir  treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung  des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des  Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der  unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos  für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische  und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes  Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören  insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und  Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den  Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe,  der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben  wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten,  Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten.  Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits  bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie  Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch  Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern  wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und  Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder  Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff  auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer  gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte,  wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist),  Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht  oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz  von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Daten anderen  Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder  ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu  administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und  darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden  Grundlage.

Ich nutze zur Erbringung meiner Leistung gegenüber meinen Kunden den Dienst https://app.kreativ.management und habe auf dieser Website ein Kontaktformular eingefügt, welches direkt mit diesem Dienst verbunden ist. Daher werden personenbezogene Daten über das Formular übermittelt.
Der Dienst https://app.kreativ.management bietet die Möglichkeit Stammdaten der betreuten Kunden anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für Leistungen zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher der Webseitenverantwortliche einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag hat. Der Dienst wird von Hochzeit.Management GmbH ausschließlich auf Servern gehostet werden, welche sich im EU-Raum befinden. Konkret werden die Daten in Linz (Oberösterreich) gespeichert.

 

Übermittlungen in Drittländer

Sofern  wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union  (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer  Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme  von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an  andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es  zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer  Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich  gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir  die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen  Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage  besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines  der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das  „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller  vertraglicher Verpflichtungen.

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie  haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende  Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf  weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen  Vorgaben.
Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das  Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die  Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie  haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen,  dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ  nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der  Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu  verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren  Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben  ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde  bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

Widerspruchsrecht

Sie  können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach  Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der  Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der  Direktwerbung erfolgen.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als  „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer  gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche  Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu  einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)  während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu  speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder  „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden,  nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser  schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs  in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach  dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der  Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren  Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen  der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder  Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden  Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen,  der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es  nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls  die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert  werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den  Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies  können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der  Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses  Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den  Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei  einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die  US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/  erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels  deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden.  Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen  dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

 

Löschung von Daten

Die  von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen  Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht  im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden  die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre  Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die  Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich  zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung  eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere  Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder  steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

 

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir  bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung  zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die  Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies  erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen  eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine  sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

 

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir  verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation  unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen  Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben  Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen  verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c.  DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden,  Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck  und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration,  Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also  Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten,  Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.  Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die  vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen  Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder  übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B.,  Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und  Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer  betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten,  Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer  Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten,  speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

 

Kontaktaufnahme

Bei  der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon  oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung  der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im  Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit.  f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können  in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder  vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir  löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir  überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die  gesetzlichen Archivierungspflichten.

 

Hosting und E-Mail-Versand

Die  von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der  Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und  Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und  Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische  Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses  Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser  Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,  Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,  Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren  Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f  DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir  unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und  Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern  kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Wir  weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der  Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für  die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte  der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die  unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass  sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU  einzuhalten.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für  Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem  Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer  Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum  verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der  Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer  entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den  Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die  Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den  Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten  Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der  jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die  Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven  Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6  Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um  eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr  Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder  Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der  Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Für eine  detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der  Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend  verlinkten Angaben der Anbieter.
Auch im Fall von  Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir  darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht  werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der  Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und  Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie  sich an uns wenden.


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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir  setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und  wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6  Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern  ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten  einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

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Youtube

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Google Maps

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Adobe

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Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke